Berdasarkan pemeriksaan atas Buku Besar, Biaya Promosi yang ditarik dari SAP periode tahun 2017 s.d. tahun 2018 (Semester I) untuk Kantor Pusat menunjukkan bahwa ada pengeluaran dana untuk biaya promosi yang tidak dilengkapi dengan dokumen pendukung dan atau bukti transaksi berupa kuitansi/faktur serta dokumen pendukung lainnya dengan total sebesar Rp480.000.000,00.
Dasar pengeluaran biaya hanya berupa Berita Acara (BA) yang ditandatangani bersama oleh Direksi PT Pelindo III (Persero). Sesuai BA, biaya promosi ini digunakan untuk sosialisasi dan diseminasi dengan para stakeholder. Selain itu, terdapat biaya promosi yang dikeluarkan untuk kantor perwakilan di Jakarta yang digunakan untuk komunikasi, sinergi, dan koordinasi dengan institusi terkait perusahaan.
Penggunaan biaya promosi dari ketiga unit kerja sebagaimana dijelaskan di atas belum jelas masuk dalam kategori kegiatan yang dapat dibayarkan dengan biaya promosi sesuai aturan internal yang ditetapkan oleh PT Pelindo III (Persero). Sesuai Peraturan Direksi mengenai Biaya Promosi, yang dimaksud biaya promosi yaitu pemasaran, pameran, peluncuran produk/pelayanan jasa baru, pengiklanan, entertain, pemberian diskon, pemberian reduksi dan komisi penjualan. (emka)
