KLIKANGGARAN --- Sebanyak 70 peserta Latihan Dasar Kepemimpinan (LDK) yang dilaksanakan DDI Masamba mengikuti materi Kesekretariatan yang dibawakan Sekretaris Umum (Sekum) BKPRMI Kabupaten Luwu Utara, Lukman Hamarong, Sabtu (1/11/2025), di Pondok Pesantren Al Mujahidin DDI Masamba.
Di hadapan peserta yang berasal dari berbagai sekolah dan madrasah se-Luwu Utara ini, Lukman mengatakan bahwa materi Kesekretariatan berbicara tentang tiga hal penting, yaitu Sekretariat atau tempatnya, Sekretaris atau orangnya, serta Kesekretariatan itu sendiri yang berarti aktivitas atau prosesnya.
“Kesekretariatan merupakan salah satu elemen terpenting dalam menyokong sebuah organisasi, yang meliputi tata kelola administrasi organisasi, seperti surat-menyurat, kearsipan, pengolahan dokumen, serta pencatatan kegiatan organisasi,” kata Lukman.
Dikatakan Lukman, kesekretariatan atau aktivitas dalam sekretariat dapat berjalan dengan baik apabila disokong atau didukung oleh sumber daya manusia yang mumpuni.
Jika tidak, kata putera mendiang Hamarong Anas ini, mustahil dapat mengelola persoalan kesekretariatan secara lebih baik dan spesifik.
Dijelaskan Lukman, salah satu instrumen terpenting dalam praktik-praktik kesekretariatan adalah keberadaan seorang sekretaris dan para perangkat sekretariat.
“Sekretaris itu adalah jantungnya organisasi. Apa jadinya jika jantung berhenti. Begitu juga jika seorang sekretaris tidak berfungsi. Pasti organisasi tidak akan hidup,” jelas Lukman beranalogi.
“Meski terbilang berat, karena tugasnya yang begitu besar, tetapi banggalah kita yang dipercaya menduduki posisi sekretaris. Tidak semua orang ingin posisi itu, tetapi yang semua orang akan bangga jika dia sukses menjalankan tugas sebagai seorang sekretaris,” tambahnya.
Apa saja tugas seorang Sekretaris? Kepala UPT Parisiwata Luwu Utara ini menyebutkan bahwa tugas sekretaris sangat banyak.
Namun, beberapa di antaranya mesti dipahami dengan baik, yaitu membuat perencanaan, mengorganisir bawahan dan sarananya, melakukan pengawasan, serta menyelenggarakan sistem komunikasi yang baik.
“Tugas yang juga tak kalah pentingnya adalah sekretaris harus bisa menyelenggarakan pembinaan ketatausahaan, khususnya yang berhubungan dengan surat-menyurat, yang meliputi pembuatan surat, penerimaan surat, pendistribusian surat, dan penyimpanan surat (arsip),” terang dia.
Ada yang menarik dalam materi “Kesekretariatan” yang dibawakan oleh mantan Pranata Humas Diskominfo-SP ini.
