KLIKANGGARAN – Pemerintah Desa (Pemdes) Muaro Singoan, Kecamatan Muara Bulian, Kabupaten Batang Hari, Provinsi Jambi, menjadi satu-satunya desa yang telah menerapkan sistem absensi dan buku tamu digital dalam pelayanan pemerintahan.
Kepala Desa Muaro Singoan, Samadani—yang akrab disapa Dani—menyampaikan bahwa digitalisasi tersebut bertujuan untuk meningkatkan efisiensi layanan administrasi desa.
Sistem ini mencakup absensi kehadiran perangkat desa secara online hingga pencatatan tamu melalui buku tamu digital.
“Dengan sistem digital ini, seluruh surat-menyurat dan pelayanan administrasi bisa dilakukan lebih cepat dan murah. Masyarakat juga dapat membuat surat secara online melalui website resmi Desa Muaro Singoan,” ujar Kades Dani saat ditemui Klikanggaran.com, Rabu (9/7/2025).
Ia menambahkan, penggunaan buku tamu digital memungkinkan pencatatan otomatis bagi siapa saja yang datang ke kantor desa, lengkap dengan waktu kedatangan dan keperluan kunjungan.
Data tersebut bahkan bisa dipantau secara langsung oleh Kementerian Desa, Pembangunan Daerah Tertinggal, dan Transmigrasi (Kemendes PDTT) RI.
“Buku tamu digital ini sangat membantu dalam menciptakan transparansi. Jejak auditnya jelas, dan semua data kunjungan terdokumentasi secara real-time,” jelas Dani.
Sejauh ini, menurutnya, tidak ada kendala berarti dalam penerapan sistem tersebut. Seluruh perangkat desa telah terbiasa melakukan absensi secara digital, dan masyarakat pun merespons positif inovasi pelayanan ini.
Langkah progresif yang dilakukan Pemdes Muaro Singoan ini diharapkan menjadi contoh bagi desa-desa lain dalam menerapkan teknologi untuk mendukung pelayanan publik yang lebih baik dan efisien.***